LAPORAN KARIM Pemandu Inanwatan Soshum Palapa 2013

TIM PEMANDU

PPSMB PALAPA 2013

UNIVERSITAS GADJAH MADA

KELOMPOK INANWATAN

GUGUS KOESNADI HARDJASOEMANTRI

KLASTER SOSHUM UTARA

PEMBINA:

MUHAMMAD KARIM AMRULLAH

(085292251527)

YOGYAKARTA

2013

TUGAS GAMADA PALAPA (2-3 SEPTEMBER 2013)

PERLENGKAPAN WAJIB dibawa selama PPSMB:

1.      Tas ransel

2.      Obat pribadi

3.      Alat ibadah

4.      Alat tulis (buku dan pulpen)

5.      Air mineral 600 ml

6.      Tas plastik (warna bebas dan ukuran sedang) untuk tempat sepatu

7.      Sajadah (untuk yang beragama Islam)

TUGAS WAJIB 2 September 2013

1.      Biografi singkat dari “nama gugus: Koesnadi”

2.      Informasi letak dan potensi

3.      Buku bacaan

TUGAS WAJIB 3 September 2013

1.      Life plan

2.      Essay

3.      Poster

4.      Caping

5.      Spidol

TUGAS SECARA KESELURUHAN

1.      NAME TAG Soshum biru “sky blue” atau “biru nomor 28”

Format :

1.      Warna kertas sesuai dengan warna kluster masing”  (kertas : asturo + kardus/karton)

2.      Ukuran kertas 25 x 20 cm

3.      Jarak spasi antar tulisan 1 cm

4.      Harus ditulis tangan dengan spidol warna hitam

5.      Depan : warna sesuai klaster

Belakang : warna putih (sesuai dengan warna saat freezemob)

6.      Tali rafia name tag : putih (sesuai dengan warna saat freezemob)

2.      Menghapalkan lagu Hymne Gadjah Mada, Padamu Negeri, dan Darah Juang

3.      Tiap kelompok membawa 1 spidol hitam besar

4.      Tiap individu membuat “poster” yang berisikan “solusi” permasalahan bangsa untuk mencapai kedaulatan bangsa, tema sesuai dengan klaster  masing-masing

-          tema soshum: Pandang Bulu dalam Penegakan Hukum di Indonesia

-          Format : min. kertas asturo, warna bebas, tulisan jelas dan dapat dibaca (boleh ada gambar, data)

5.      Membawa Caping : soshum warna putih di-blok

Cat warna putih

-          merek :

-          kode :

6.      Membuat Life Plan (tugas tiap individu)

Format : 20 tahun ke depan, dalam bentuk tabel (tahun, umur, hal” yang ingin di capai), kertas A3, tulis tangan.

7.      Tiap Kelompok Mencari informasi mengenai “letak dan potensi” dari nama kelompok masing-masing

Format : tulis tangan, kertas HVS A4, batas (kanan : 3cm, kiri : 3 cm, atas : 3 cm , dan bawah : 3cm), max. 2 lembar.

(*untuk pemandu : dikumpulkan pada saat kepemanduan review)

8.      Masing-masing kelompok membuat “essay” sesuai tema masing-masing gugus.

Soshum: Hukum: Penegakan Hukum bagi Para Koruptor

Format :

1.      isi

2.      masalah

3.      solusi (dari berbagai disiplin ilmu)

à diketik, HVS A4, margin (kanan :3cm,kiri :3cm,atas:3cm,dan bawah:3cm), max. 2 lembar

9.      Tiap individu membuat “biografi singkat” dari “nama gugus”

format : tulis tangan, kertas HVS A4, margin (kanan :3cm,kiri:3cm,atas:3cm,dan bawah :3cm), max.2 lembar.

(*untuk pemandu : dikumpulkan pada saat kepemanduan review).

10.  Tiap individu membawa 1 buah buku bacaan (bebas, bekas dan bermanfaat besar bagi orang lain).

***

JADWAL KEGIATAN

SENIN, 2 SEPTEMBER 2013

04.15-04.30     Kumpul Panitia n Presensi

04.30-05.00     Sholat Shubuh Berjamaah dan Makan Pagi Bersama:

05.00-05.15     Briefing seluruh panitia (Ketua OC n Koor Acara)

05.15-05.30     Brifieng tiap Sie

05.30-06.00     Kumpul tiap Klaster, Soshum utara: Alme

06.00-06.30     Perjalanan menuju Klaster masing2

06.30-07.00     Pengkondisian Gamada di luar lap. GSP. Soshum di utara Purna Budaya. Membagikan Snack ke Gamada yg sudah hadir.

07.00-07.30     Gamada Masuk ke lap. GSP n pengkondisian u/ upacara. Soshum (Lewat Pintu Barat) à 07.00-07.10

07.30-09.00     Upacara penyambutan mahasiswa baru (atraksi pemanah berkuda n pesawat kecil membawa spanduk).

-          Jam 08.30 estimasi selesai upacara.

-          Ceremony jam 08.30-09.00 Selama upacara berlangsung Pemandu berada di barisan belakang Gamada, memastikan kondisi Gamada saat upacara (sehat/ sakit)

09.00-09.30     Inspiring alumni by Denny Indrayana ”Interdisipliner UGM menuju Kedaulatan Indonesia”. Pemandu berada di lap., mulai bersiap u/ mobilisasi Gamada ke Klaster.

09.30-10.00     Mobilisasi Gamada ke gugus. Kloter ketiga Medika dan Soshum. Rute Soshum utara (10’): (Hukum dan Fipol) GSP, Lewat Pintu Timur, Timur GSP, Jl .Sosio Yustisia, Fakultas Hukum

10.00-10.10     Pengondisian Gamada di gugus (masuk Kelas)

-          Mengarahkan Gamada memasuki ruangan yg akan digunakan.

-          Memberikan ice breaking untuk mengisi waktu luang dan mengondisikan Gamada siap menerima materi. Salah satu Pemandu Kelas mengambil Snack ke Spot Konsumsi.

10.10-11.40     Materi ke 1: Sejarah, Filosofi, n Aktualisasi Nilai-Nilai ke-UGM-an Dalam Mendidik Bangsa.

-          1 org menjadi MC n Operator, 1 org pemandu mengawasi Gamada saat materi.

-          Sebelum Gamada keluar kelas, pemandu memastikan konsumsi u/ Gamada ke SubKoor.

-          Pemandu mengambil snack untuk Gamada di Basecamp Panitia dan dibagikan. Pemandu jam 11.00 mengambil makan siang di homebase gugus dan memastikan bahwa makan siang sudah terdistribusi di kelas masing2.

11.10-11.40     Koordinasi Tim Acara Klaster dengan P3K, Logistik, SubKoor. Soshum Utara: Kantin Fakultas Hukum

11.40-12.40     Istirahat, Sholat, Makan

-          Memastikan timing acara sesuai yg dijadwalkan.

-          Mengarahkan Gamada u/makan atau sholat dulu sesuai giliran, memastikan semua Gamada sudah makan n ibadah.

-          Non Muslim langsung mengikuti acara kerohanian di ruangan yg sudah disiapkan.

-          Waktu Ishoma Pemandu bareng Gamada.

Kloter A (Makan dulu):

11.40-12.00     Makan

12.00-12.10     Persiapan sholat (wudhu)

12.10-12.30     Sholat

Kloter B (Sholat dulu):

11.40-12.00     Sholat

12.00-12.10     Kembali ke spot kepemanduan

12.10-12.30     Makan

12.40-12.50     Pengondisian Gamada masuk kelas. Mengarahkan Gamada u/ masuk ke dalam ruang kelas kembali.

14.20-14.30     Moving ke spot Kepemanduan

-          Mengarahkan Gamada menuju ke spot kepemanduan yg sudah disiapkan.

-          Spot Kepemanduan berada di luar ruangan. Dipastikan menggunakan spot yang teduh dan nyaman untuk kepemanduan.

-          Apabila berada di tempat yang panas, bisa pindah ke tempat yang lebih teduh dan tidak jauh dari spot awal.

-          Teknis Kepemanduan : Per Kelompok.

14.30-15.00     Kepemanduan (mengkonsepsi 2 materi sebelumnya)

-          Memandu Gamada u/ mereview dua materi yg telah disampaikan (KeUGMan n Sumbangsih)

-          Menyampaikan prolog sebelum memasuki kepemanduan aktivis berbasis kompetensi

-          Mengingatkan penugasan u/ hari ke-2

15.00-15.40     Istirahat Sholat n Pengkondisian Gamada u/ kepemanduan

-          Memandu Gamada menuju tempat sholat

-          Gamada yg tidak ibadah bsistirahat

-          Pemandu ikut sholat dg Gamada, setelah itu segera mengumpulkan Gamadanya.

15.40-16.30     Kepemanduan (materi “Aktivis Mahasiswa Berbasis Kompetensi”)

-          Mengarahkan kelompok u/ siap menerima materi

-          Salah satu pemandu menjadi MC; Menghidupkan forum kepemanduan;

-          Mengawasi n mendampingi Gamada selama materi.

-          Spot kepemanduan Aktivis Mahasiswa Berbasis Kompetensi sama dengan spot kepemanduan sebelumnya.

-          Teknis Kepemanduan : Dua Kelas jadi Satu

-          Ruang IV.3.1 dan IV 3.2 (Hukum) Fauzi Abdillah 085729234910

16.30-16.40     Jalan menuju tempat apel penutupan. Mengarahkan Gamada menuju tempat apel penutupan Klaster.

16.40-17.00     Apel penutupan

-          Memandu Gamada u/tertib dalam mengikuti apel penutupan Klaster;

-          Pemandu berada di barisan belakang Gamada.

-          Di hukum : Lap.Parkir gdg.IV

17.00-19.00     Evaluasi Bersifat Solutif untuk Hari Ke-2 dan Tidak Membahas Permasalahan Hari Ke-1 (permasalahan dijadikan catatan untuk disampaikan dalam LPJ); Lokasi tergantung masing2 Sie. Pemandu: Bertanggung Jawab penuh terhadap segala aktivitas yang dilakukan oleh Kelompok Gamadanya.

19.00-19.30     Sholat Isya’ Berjamaah @BaseCamp Panitia (GSP). Khusus Pemandu silakan menemani Gamada menyiapkan Hari Ke-2. Batas waktu Gamada di lingkungan kampus Sampai jam 17.00, kalaupun ada kegiatan bikin tugas diusahakan dirumah/kos/kontrakan teman sampai jam 10 malam.

SELASA, 3 SEPTEMBER 2013

04.15-04.30     Kumpul Panitia n Presensi

04.30-05.00     Sholat Shubuh Berjamaah dan Makan Pagi Bersama:

05.00-05.15     Briefing seluruh panitia (Ketua OC n Koor Acara)

05.15-05.45     Kumpul tiap Klaster dg PJ sie lain di masing2Klasteru/ koordinasi n fiksasi acara. Soshum Utara: Alme

05.45-06.30     Menuju ke Kluster masing2 à Spot Apel Pembukaan Klaster. Hukum: Lap.Parkir gd.IV

06.30-07.00     Pengondisian Gamada di spot Apel  di FAKULTAS Pembukaan Hari II di masing2 Klaster. Memastikan Gamada sudah hadir n berkumpul di masing2 spot apel.

07.00-07.10     Gamada sudah datang ke Spot Apel Pembukaan hari II. Mengarahkan Gamada u/ masuk ke spot apel nberbarisrapi u/ mengikuti upacara penyambutan.

07.10-07.20     Apel Pembukaan PPSMB Palapa Hari II: Mengarahkan Gamada u/ tetap tertib selama mengikuti upacara; Selama apel pembukaan berlangsung, Pemandu berada di barisan belakang Gamada; Memastikan kondisi Gamada saat upacara (sehat/ sakit)

07.20-07.30     Masuk dan pengondisian kelas: Memandu Gamada menuju kelas; Mengondisikan gamada di kelas. Langsung masuk ke ruang kelas masing-masing.

07.30-09.00     Materi 3: Pengenalan Sarana n Fasilitas Kemahasiswaan (Gelanggang Mahasiswa, GMC, Sepeda Kampus, Parkir, Dll), serta Kesiagaan Sistem Tanggap Darurat. 1 org menjadi MC n Operator; 1 org pemandu mengawasi Gamada saat materi.

09.00-09.10     Game Interaktif: Memberikan Ice Breaking u/ Gamada yg mengarahkan pada materi selanjutnya.

09.10-10.40     Materi 4: Pengenalan Organisasi n Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat Universitas. 1 org menjadi MC n Operator; 1 org pemandu mengawasi Gamada saat materi. Sebelum Gamada keluar kelas, pemandu memastikan konsumsi u/ Gamada ke SubKoor.

10.40-10.50     Pengondisian Kepemanduan: Mengondisikan Gamada untuk siap sesi kepemanduan lifeplan. Spot Kepemanduan hari kedua seluruhnya berada di ruangan

10.50-11.40     Kepemanduan Membahas Lifeplan: Memandu Gamada u/mengevaluasi Life Plan yg telah dibuat nmengarahkan u/ membuat Life Plan yg baik; Mengarahkan Gamada u/ mengikuti kepemanduan life plan dg baik.

11.40-12.40     Istirahat, Sholat, Makan.

-          Pemandu mengambil konsumsi Gamada di spot konsumsi Gamada tiap fakultas

-          Mengarahkan Gamada u/ makan/sholat dulu sesuai giliran.

-          Memastikan semua Gamada sudah makan n ibadah.

-          Non Muslim lgsg mengikuti acara kerohanian di ruangan yg sudah disiapkan.

-          Waktu Ishoma Pemandu bareng Gamada.

-          Memastikan Gamada sudah siap dg penugasan yg harus dibawa ketika Freeze Mob.

Kloter A (Makan dulu):

11.40-12.00     Makan

12.00-12.10     Persiapan sholat (wudhu)

12.10-12.30     Sholat

12.30-12.40     Persiapan Atribut FreezeMob

Kloter B (Sholat dulu):

11.40-12.00     Sholat

12.00-12.10     Kembali ke spot kepemanduan

12.10-12.30     Makan

12.30-12.40     Persiapan Atribut FreezeMob

12.40-12.50     Pengondisian Kepemanduan

-          Mengarahkan Gamada menjadi 2 kelompok untuk debat pro-kontra. 1 Pemandu jadi moderator.

-          Spot kepemanduan Interdisipliner berada di dalam ruang kelas.

-          Teknis Kepemanduan : Satu Kelas dibagi menjadi dua kelompok (Pro dan Kontra)

12.50-13.50     Kepemanduan Isu-isu Strategis Interdisipliner

-          Membagi kelompok Gamada dengan berhitung 1 dan 2

-          Kelompok Pro diberikan kertas warna hijau dan Kontra diberikan kertas warna biru

-          Memandu Gamada u/ mendiskusikan isu-isu strategis yg sudah disiapkan.

-          Memandu Gamada u/ bisa menyampaikan pendapat yg didiskusikan secara pro atau kontra.

-          Mengarahkan jalannya diskusi n meminta Gamada u/ menyimpulkan solusi terbaiknya.

-          Peringatan : Kertas tidak boleh hilang sampai waktu Freezemob

13.50-14.25     Perjalanan ke pinggir Jalan Kaliurang n Pengondisian

-          Mengarahkan Gamada u/ berjalan ke Jakal sesuai dg rute n menempati posisi yg sudah ditentukan.

-          Membantu mengatur barisan Gamada di trotoar Jakal, setelah itu lgsg menuju ke spot pemandu berkumpul.

-          Sub. Koor mengatur n mengondisikan semua Gamada bersiap dg rontek n ekspresi masing2.

-          Soshum Utara : Dibariskan di timur perpus. Berjalan ke arah Utara. Lewat jalan di sebelah Selatan Rektorat. Masuk Jakal n berbaris bersebelahan dg Agro Timur.

-          Pemandu berkumpul pd spot ibadah msg2 klaster, sebagian berada di jalan sekitar lap. GSP u/ membantu moving menuju tmpt ibadah setelah FreezeMob.

14.25-14.35     FreezeMob (10.000 solusi u/ bangsa)

-          Waktu

§  14.25-14.28 : Sirinebunyi

§  14.28-14.35 : FreezeMob

-          Sebagian tetap bersama Gamada.

-          Sebagian membantu persiapan di spot ibadah.

-          Agar dapat terlihat, saat FreezeMob jadi 2 sesi. Pembagian melalui kertas. Kertas dibagikan saat kepemanduan. Warna kertas biru dan hijau.

§  Sirine 1 : Warna Biru Berdiri (start FreezeMob)

§  Sirine 2 : Warna Hijau Berdiri

§  Sirine 3: Tanda selesai FreezeMob  Gamada boleh berdiri semua persiapan untuk moving.

-          Nb : Sirine dinyalakan oleh subkoor pemandu selama 30 detik sebagai tanda Freezemob selama 3 ½ menit.

14.35-15.00     Pengondisian Isho

-          Sub. Koor mengarahkan Gamada menuju ke spot pemandu berkumpul, u/ selanjutnya akan diarahkan menuju ke lokasi ibadah.

-          Mengarahkan Gamada menuju spot ibadah sesuai rute.

-          Urutan menuju spot ibadah : Pertama, Agro dan Soshum

Soshum : Langsung masuk lewat gerbang Lapangan GSP, belok kiri lewat jalan sebelah barat lapangan GSP, langsung ke GSP lantai atas.

-          Sebagian Pemandu menunggu Gamada di masing2 pintu masuk spot ibadah dan sebagian mengarahkan masuk spot ibadah.

-          Ada pemandu yg mengumpulkan Gamada yg tidak sholat dalam satu titik dekat dg spot ibadah.

15.00-15.40     Istirahat Sholat

-          Memandu Gamada u/ sholat tepat waktu n selesai tepat.

-          Pemandu ikut sholat berjamaah dg Gamada n setelah itu bersiap moving ke lapangan GSP.

-          Spot ibadah Soshum : GSP lantai atas

15.40-16.00     Pengkondisian Closing Ceremony

-          Pemandu segera mengarahkan Gamada menuju GSP, setelah tiba di GSP Gamada akan dihandle oleh Sub. Koor.

-          Setelah itu, pemandu lgsg menuju ke bag barat GSP membentuk barisan bersama dg sie lain.

-          Sub. Koor mengarahkan Gamada masuk ke dalam barisan membentuk “Bendera Merah Putih bertuliskan Indonesia Raya”.

-          Letak persiapan baris gamada sebelum parade nusantara: Soshum mengisi tulisan “INDONESIA”

-          Saat pengondisian tulisan Indonesia Raya, klaster lain dibariskan di luar lap. GSP (Soshum: Timur GSP). Urutan Parade Nusantara  #1 Teknik dan Soshum ; #2 Medika dan Vokasi ; #3 Sains dan Agro

16.00-16.30     Orasi kedaulatan Pak Jusuf Kalla, memastikan Gamada memperhatikan orasi yg disampaikan.

16.30-17.00     Parade Nusantara (Closing Ceremony)

1.      Orasi kontribusi

2.      Menyanyiakan lagu Indonesia Raya

3.      Janji “Kontribusi UGM u/ kedaulatan Bangsa Indonesia”

4.      Menyanyikan Hymne Gadjah Mada

5.      Pembacaan puisi dg backsong Darah Juang

6.      Serah terima PPSMB UNIV ke PPSMB Fakultas

-          Memastikan Gamada memperhatikan n mengikuti setiap moment Closing Ceremony dg khidmat

-          Pemandu ikut serta dalam ceremony Parade Nusantara.

-          Semua Panitia Berbaris Rapi di sebelah Barat Lapangan GSP kecuali PDD, Acara dan SubKoor.

-          Saat Pembacaan Puisi, semua panitia menyanyikan lagu Pada Mu Negeri yang dipimpin oleh PSM UGM

***